Declaración de la política

Es nuestra política llevar a cabo nuestro negocio de manera ética y honesta. Tenemos un enfoque de tolerancia cero con el soborno y la corrupción y estamos comprometidos a actuar profesionalmente, con justicia e integridad en todos nuestros negocios allí donde se produzcan. También estamos comprometidos a implementar y hacer valer sistemas eficaces contra el soborno.

2 ¿A quién cubre esta política?

Esta política se aplica a todos los individuos trabajando a todos los niveles y grados, incluyendo altos directivos, directores, empleados (ya sean fijos, de duración determinada o temporal), consultores, contratistas y cualquier otra persona que nos suministre servicios.

3 ¿Que es un soborno?

Un soborno es un beneficio financiero o de otro tipo ofrecido o dado:

- a cualquier persona para persuadirla o recompensarla por realizar sus funciones inapropiadamente o;

- a cualquier funcionario con la intención de influirle en el cumplimiento de sus deberes.

4 Regalos y hospitalidad

Esta política no prohíbe dar y recibir regalos promocionales de poco valor y la hospitalidad normal y adecuada. No obstante, en ciertas circunstancias los regalos y la hospitalidad pueden llevar al soborno y todos los empleados deben cumplir estrictamente la política ética de Domino con respecto a los regalos y la hospitalidad. No proporcionaremos regalos ni hospitalidad con la intención de persuadir a nadie para actuar inapropiadamente o para influir en un funcionario en el cumplimiento de sus deberes.

5 Pagos por sobornos

Nosotros no hacemos, y no aceptaremos, pagos por sobornos a priori o a posteriori de ningún tipo. Los pagos son comúnmente pequeños, son pagos no oficiales hechos para asegurar o acelerar un trámite oficial por un funcionario público. Las comisiones ilegales son comúnmente pagos realizados a cambio de un favor a ventaja en un negocio. Todos los empleados deben evitar cualquier actividad que pueda llevar a, o sugerir, que vamos a hacer o aceptar un pago por este motivo.

6 Donaciones

No hacemos contribuciones a ningún tipo de partido político. No haremos ningún donativo caritativo con el propósito de ganar ninguna ventaja comercial.

7 Mantenimiento de registros

7.1 Mantendremos registros de cuentas y controles internos adecuados que evidencien las razones de negocio para realizar cualquier pago a terceros.

7.2 Todas las reclamaciones de gastos relativos a hospitalidad, regalos o gastos incurridos con terceros deben presentarse de acuerdo con nuestra política de gastos y justificar específicamente las razones del gasto.

7.3 Todas las cuentas, facturas, memorias y otros documentos y registros relativos a transacciones con terceros, como clientes, proveedores y contratistas, deben ser preparados y mantenidos con estricta exactitud e integridad. No debe mantenerse ninguna cuenta "fuera de libros" para facilitar u ocultar pagos inapropiados.

8 Comunicar sospechas

Animamos a todo empleado a comunicar cualquier sospecha de mala práctica de esta política lo más pronto posible. Ningún empleado sufrirá ningún tipo de represalia por haber comunicado una preocupación acerca de posibles sobornos, incluso en el caso de que esté equivocado.

9 Seguimiento

La efectividad de esta política será revisada regularmente por el consejo de dirección. Los sistemas y procedimientos de control estarán sujetos a auditoría bajo el proceso de auditoría interna.

4 Gifts and Hospitality

This policy does not prohibit giving and receiving promotional gifts of low value and normal and appropriate hospitality. However, in certain circumstances gifts and hospitality may amount to bribery and all employees must comply strictly with Domino’s ethics policy in respect of gifts and hospitality. We will not provide gifts or hospitality with the intention of persuading anyone to act improperly or to influence a public official in the performance of his duties.

5 Facilitation payments and kickbacks

We do not make, and will not accept, facilitation payments or “kickbacks” of any kind. Facilitation payments are typically small, unofficial payments made to secure or expedite a routine government action by a government official. Kickbacks are typically payments made in return for a business favour or advantage. All employees must avoid any activity that might lead to, or suggest, that a facilitation payment or kickback will be made or accepted by us.

6 Donations

We do not make contributions of any kind to political parties. No charitable donations will be made for the purpose of gaining any commercial advantage.

7 Record Keeping

7.1 We will keep financial records and have appropriate internal controls in place which will evidence the business reason for making any payments to third parties.

7.2 All expense claims relating to hospitality, gifts or expenses incurred to third parties must be submitted in accordance with our expenses policy and specifically record the reason for the expenditure.

7.3 All accounts, invoices, memoranda and other documents and records relating to dealings with third parties, such as clients, suppliers and business contacts, must be prepared and maintained with strict accuracy and completeness. No accounts must be kept “off-book” to facilitate or conceal improper payments.

8 Raising Concerns

Employees will be encouraged to raise concerns about any issue or suspicion of malpractice at the earliest possible stage. No employee will suffer any detriment as a result of raising genuine concerns about bribery, even if they turn out to be mistaken.

9 Monitoring

The effectiveness of this policy will be regularly reviewed by the Board. Internal control systems and procedures will be subject to audit under the internal audit process.

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