Em agosto de 2024, a banda britânica de trip-hop Massive Attack organizou um festival de música de um dia especificamente focado na sustentabilidade ambiental. O evento contou com um catering totalmente vegano, casas de banho de compostagem, palcos, barracas e logística alimentados a eletricidade e, talvez o mais importante, sem estacionamento, sendo os participantes incentivados a caminhar, andar de bicicleta ou utilizar transportes públicos. Diz-se que o evento foi o concerto com menos emissões de carbono da sua dimensão alguma vez realizado, embora não seja certamente o primeiro exemplo de uma abordagem mais "sustentável" à gestão de eventos.
O festival de música de Glastonbury já não utiliza praticamente plástico; os atletas olímpicos dormem em camas de cartão reciclável; a FIFA está a tomar medidas para medir, reduzir e compensar as emissões de gases com efeito de estufa relacionadas com o Campeonato do Mundo; e os centros de conferências e feiras internacionais estão a tomar uma posição em relação à energia verde. Em todo o mundo, os eventos sustentáveis estão a avançar rapidamente à medida que as marcas e as empresas enfrentam a pressão dos governos, dos reguladores e dos consumidores para evoluírem com o tempo e reduzirem o seu impacto ambiental.
Embora o impacto ambiental do setor dos eventos seja significativo, o desenvolvimento sustentável neste setor deve ir além da simples redução deste impacto. É importante reconhecer o valor que os eventos proporcionam ao lidar com os desafios da sustentabilidade. A organização de um evento sustentável é uma oportunidade não só para promover iniciativas ecológicas, mas também para explorar o envolvimento da sociedade em questões ambientais prementes e testar as soluções inovadoras que visam lidar com as mesmas. Neste artigo, vamos explorar pormenorizadamente esta ideia e responder à pergunta: os eventos sustentáveis vieram para ficar?
A expansão dos eventos sustentáveis
O setor dos eventos está a sofrer uma transformação significativa, com mais ênfase do que nunca na sustentabilidade ambiental, e não é difícil de perceber o porquê.
O setor dos eventos é responsável por elevadas quantidades de resíduos e emissões. Em média, um evento desperdiça entre 15 a 20% de todos os alimentos que produz[i] e o participante médio da conferência gera 1,89 kg de resíduos (dos quais 1,16 kg são depositados em aterro) e mais de 176 kg de emissões de CO2 por dia[ii]. Em 2022, estimava-se que o setor dos eventos era responsável por 10% do total das emissões globais de CO2, o equivalente às emissões anuais dos EUA[iii].
Com tais estatísticas, dir-se-ia que a melhor solução seria simplesmente não ir a eventos presenciais ou, pelo menos, reduzir drasticamente o seu número. No entanto, se há algo que a pandemia COVID-19 nos mostrou é a importância de interagir com colegas, clientes e fornecedores presencialmente e não online.
Os eventos são espaços dinâmicos onde as pessoas se reúnem para fazer contactos e partilhar experiências. Funcionam como catalisadores para gerar ideias, inovação e colaboração. Relativamente à sustentabilidade ambiental, os eventos desempenham um papel essencial na promoção de ideias e inovações com vista a tornar as diferentes indústrias mais sustentáveis.
Com esta ideia em mente, veremos, nas secções seguintes, como os eventos também podem ser utilizados para testar novos conceitos e encontrar soluções para questões ambientais prementes.
Um ecossistema em circuito fechado
As feiras, as conferências e os eventos patrocinados pelas marcas, como festivais de música e competições desportivas, representam uma oportunidade única para as marcas testarem novas ideias e recolherem a opinião dos consumidores sem realizarem um estudo completo.
"Os eventos proporcionam um incrível ecossistema de circuito fechado que as organizações podem utilizar para realizar projetos-piloto", afirma Amy Hooper, Gestora de Inovação da Biffa Waste Services Ltd. "No mundo real, temos muito pouco conhecimento ou controlo sobre a forma como um consumidor interage ou descarta embalagens e produtos. Os eventos proporcionam às empresas uma oportunidade única de supervisionar muitos aspetos essenciais da interação dos consumidores com os artigos, desde a utilização até à eliminação. É mesmo possível criar e testar cenários com vista a permitir um maior controlo da fase de fim de vida útil."
No âmbito dos limites de um espaço para eventos, as marcas podem aproveitar a oportunidade para testar novos conceitos de embalagem e monitorizar o desempenho das suas embalagens, bem como se os consumidores eliminam os artigos da forma prevista. Isto pode proporcionar uma visão do mundo real, e frequentemente em tempo real, sobre se um novo design ou material de embalagem é prático para utilização em maior escala.
Tal é especialmente valioso quando se têm em consideração os vastos desafios que as marcas globais enfrentam, incluindo a forma de implementar soluções práticas e escaláveis para embalagens reutilizáveis ou recuperáveis. Os eventos podem proporcionar um ambiente pequeno e controlado para testar novos conceitos e soluções para estas embalagens, tais como a gamificação do processo de devoluções e a disponibilização de contentores inteligentes específicos que leem as embalagens inteligentes devolvidas, equipadas com códigos QR, etiquetas de identificação por radiofrequência (RFID) ou chips de comunicação por campo de proximidade (NFC).
Quer se trate de recipientes reutilizáveis, embalagens totalmente compostáveis, reciclagem em circuito fechado ou uma conjugação dos três, a natureza do circuito fechado dos eventos permite que as marcas vejam, em primeira mão, como os consumidores reagem às embalagens, proporcionando simultaneamente uma oportunidade para controlar melhor ou apoiar uma fase de fim de vida útil mais sustentável.
Envolvimento do consumidor
Os eventos também permitem que as marcas interajam com os participantes acerca dos seus novos conceitos e ideias de embalagens, proporcionando uma linha direta de contacto com o consumidor, feedback e dados necessários para ajustar o design do produto e da embalagem.
"Quando as pessoas estão num evento, já estão mais empenhadas e mais recetivas a experimentar novos conceitos. É uma oportunidade para as marcas interagirem com os consumidores e verem a sua reação", continua Hooper.
Como a principal empresa de gestão sustentável de resíduos do Reino Unido, a Biffa oferece soluções personalizadas para promover a gestão de mais resíduos na hierarquia dos resíduos. Os seus esforços de inovação focam-se em experimentar soluções que não só reduzam os resíduos, mas também fomentem a economia circular, promovendo a reutilização, a redistribuição e a reciclagem de recursos. A empresa foi contratada como o fornecedor oficial da gestão de resíduos para os Jogos da Commonwealth de 2022 em Birmingham, com mais de 100 colaboradores da Biffa a disponibilizarem-se como Embaixadores da Reciclagem, interagindo com os participantes no evento e ajudando-os a utilizar os contentores corretos para os seus resíduos.
"Durante o evento, os nossos Embaixadores da Reciclagem tiveram a oportunidade de contactar diretamente com os participantes, descobrindo informações valiosas sobre as perspetivas dos consumidores em relação aos resíduos. Foi-lhes possível observar, em primeira mão, como é que os diferentes artigos são normalmente eliminados e de explorar, em tempo real, as razões por detrás dessas escolhas", afirma Hooper. "Os eventos representam uma oportunidade relativamente única para conseguir este nível de interação direta com os consumidores."
O exemplo crescente de embalagens equipadas com tecnologias como etiquetas RFID, microchips ou códigos QR para envolvimento do consumidor, gamificação e marketing – também conhecidas como "embalagens interativas" – pode ajudar igualmente as marcas a recolher este valioso feedback do consumidor. Os consumidores estão entusiasmados com os novos conceitos? Existem questões ou melhorias que tornariam a reciclagem ou reutilização de embalagens mais fácil ou mais instintiva?
Estes dados em primeira mão podem permitir às marcas alterar a sua estratégia de embalagens no sentido de garantir a criação de produtos fáceis de utilizar, com uma abordagem adequada ao fim de vida útil e em sintonia com o seu público-alvo.
Sensibilização para a marca
Naturalmente, as vantagens de organizar um evento com uma ênfase clara na sustentabilidade ambiental vão além da possibilidade de recolher o feedback do consumidor e de testar novos produtos e ideias. Há cada vez mais provas que demonstram o apoio dos consumidores às marcas com compromissos claros em matéria de sustentabilidade.
Em 2021, de acordo com a Statista, cerca de 44% dos consumidores a nível mundial afirmaram ser mais provável comprarem a uma marca com compromissos ambientais claros[iv]. Neste sentido, um relatório de 2023 da Deloitte sugere que os consumidores querem que as empresas os ajudem a adotar hábitos mais sustentáveis e que estão preparados para serem leais àquelas que o fizerem, com um em cada três consumidores (30%) a boicotar certas marcas devido a preocupações relacionadas com a sustentabilidade[v].
Ao organizar um evento com uma ênfase clara na melhoria das práticas atuais com vista a uma maior sustentabilidade, as marcas podem aumentar a sensibilização para a marca e educar os consumidores sobre os seus objetivos e compromissos de sustentabilidade, tornando mais provável que os consumidores saiam de um evento com o desejo de espalhar a palavra.
Conclusão: Os eventos sustentáveis vieram para ficar?
*Ligação para "os eventos sustentáveis vieram para ficar?" no plano das FAQ
Os eventos sustentáveis são mais do que uma moda passageira.
Com a crescente consciencialização acerca do impacto ambiental do setor dos eventos e a crescente procura dos consumidores por marcas e produtos sustentáveis, nunca houve um momento melhor para usar plataformas de eventos com o intuito de inovar, colaborar e testar novas ideias e conceitos.
Gostaríamos de falar consigo se for uma marca que procura explorar opções de embalagens interativas para eventos sustentáveis. Entre em contacto ou visite as nossas páginas de Responsabilidade Social Corporativa (CSR) para saber mais sobre os compromissos da Domino em matéria de sustentabilidade.
[i] https://www.limevenueportfolio.com/beyond-food-reports/
[ii] https://meetgreen.com/2019/11/cost-savings-of-going-green/
[iii] https://climatetrade.com/how-to-make-carbon-neutral-events-a-guide-to-sustainable-event-planning/
[iv] https://www.statista.com/statistics/1305896/share-of-consumers-more-likely-to-buy-from-sustainable-brands/
[v] https://www.deloitte.com/uk/en/about/press-room/high-prices-continue-to-come-at-a-cost-to-the-planet.html