Wanneer transparantie in de leveringsketen aan bod komt, gaat het vaak over de 'last mile'. Dat wil zeggen het traject van productie tot detailhandel of consumenten en hoe dit geoptimaliseerd en gevolgd kan worden. Het doel: energie, afval en verspilling verminderen en efficiëntie en flexibiliteit maximaliseren. Maar de eerste fase van de leveringsketen is net zo belangrijk.
Dit heet de 'first mile' en omvat het hele traject voordat goederen op de plek van productie worden ontvangen, inclusief grondstofwinning en -ontginning. Dit traject is soms lang en complex en daarom vaak het moeilijkste om te volgen voor een bedrijf. First-mile transparantie is echter essentieel om veerkracht en wendbaarheid te verbeteren. En om aan nieuwe en toekomstige regelgeving te voldoen.
In een rapport uit 2024 van Jabil en Industry Week werd gesuggereerd dat organisaties weten dat ze gegevens uit de leveringsketen moeten benutten. Ook gaf 69% van de ondervraagden aan meer zichtbaarheid nodig te hebben[i]. In dit blog onderzoeken we hoe technologie fabrikanten helpt bij de implementatie van processen die de transparantie en traceerbaarheid in de eerste fase van hun leveringsketens verbeteren.
De behoefte aan zicht op de end-to-end leveringsketen
Een goed beheerde, transparante first mile legt de basis voor een efficiënte, veilige en duurzame leveringsketen die voldoet aan de regelgeving. Maar het tegenovergestelde geldt voor een slecht beheerde first mile.
Complete end-to-end zichtbaarheid van de leveringsketen helpt fabrikanten om efficiënter op veranderingen in vraag en aanbod en mogelijke verstoringen te reageren. Daarmee verhogen ze daarnaast het vertrouwen onder consumenten en blijven ze aan nieuwe en toekomstige regelgeving voldoen.
Is er geen zicht op de first mile, dan moeten bedrijven mogelijk overtollige voorraad aanhouden om op onverwachte veranderingen in de vraag in te spelen. Een bedrijf dat niet precies weet waar de verschillende batches van grondstoffen en ingrediënten zijn ingekocht, loopt het risico dat producten massaal moeten worden teruggeroepen. En als er dan verderop in de leveringsketen problemen ontstaan, kan dat tot reputatieschade leiden.
Er komen tegenwoordig steeds meer regels bij waardoor merken informatie over de eerste fase van hun leveringsketen moeten verstrekken. Denk bijvoorbeeld aan de Food Safety Modernization Act (FSMA) in de VS om door voedsel overgedragen ziekten te voorkomen. Of de ontbossingsverordening van de EU (EUDR), die op alle aan ontbossing gerelateerde producten van toepassing is die in Europa worden verkocht, waaronder hout, koffie en runderen. De komende jaren worden er ook rapportageregels op het gebied van milieu, maatschappij en bestuur (ESG) verwacht. Bedrijven moeten dan met hun leveranciers samenwerken om net zero-doelstellingen te halen en producten te certificeren. Op overtredingen van de wettelijke voorschriften staan zware boetes en mogelijk strafrechtelijke veroordeling.
Ook consumenten vragen steeds meer om transparantie in de leveringsketen. Een onderzoek uit 2020 van Fashion Revolution suggereert dat maar liefst 69% van de consumenten in de EU wil weten hoe hun kleding wordt geproduceerd[ii]. Een onderzoek uit 2022 dat Harris Poll uitvoerde in opdracht van Google Cloud, stelde vast dat 66% van het winkelpubliek actief naar milieuvriendelijke merken zoekt, hoewel 72% denkt dat bedrijven en merken hun milieu-inspanningen te positief presenteren[iii].
Dus hoe kunnen fabrikanten ervoor zorgen dat hun hele leveringsketen traceerbaar is? Een rapport uit 2024 van de logistieke branchevereniging MHI noemde zichtbaarheid en transparantie als een van de vijf belangrijkste trends voor leveringsketens. Bedrijven werd hierbij aangeraden de transparantie te verbeteren door in technologie en samenwerking met leveranciers te investeren[iv].
Digitalisering van leveringsketens
De implementatie van traceerbaarheid in de first mile is altijd lastig geweest. Fabrikanten werken namelijk met veel kleinschalige leveranciers en verwerkers van grondstoffen verspreid over meerdere landen. Daarnaast wordt het gegevensbeheer belemmerd door handmatige, foutgevoelige processen.
Maar de afgelopen jaren zijn technologische oplossingen die de transparantie en traceerbaarheid verbeteren verder ontwikkeld. Daarmee kunnen merken een aantal van deze uitdagingen het hoofd bieden. Productidentificatiecodes zijn een van de oplossingen en maken naadloze traceerbaarheid en digitale gegevensuitwisseling op batchniveau mogelijk. En denk aan gegevensanalyse- en visualisatietools die inzichten creëren en de besluitvorming stroomlijnen en waarmee complexe gegevens kunnen worden beheerd.
Volg de inkoop van grondstoffen
De eerste en belangrijkste stap is om samen te werken met leveranciers. Introduceer een traceerbaarheidsadministratie voor grondstoffen, identificeer welke informatie ontbreekt en leg alle noodzakelijke gegevens vast. Weet welke gegevens u moet verzamelen en hoe u die verzamelt. Bedrijven moeten met partners in de leveringsketen samenwerken, grondstoffen nauwkeurig specificeren en digitale registratieprocessen voor aankopen implementeren.
Benut 2D-codes voor identificatie op batchniveau
Nadat grondstoffen op de plek van productie zijn aangekomen, moeten gegevens van leveranciers aan het eindproduct worden gekoppeld met behulp van printtechnologie voor variabele data. Met de nieuwste 2D-codetechnologie – QR-codes powered by GS1 – kunnen merken eenvoudig te scannen informatie op batchniveau toevoegen, zoals batch- of partijnummers. Dankzij deze informatie kunnen grondstoffen in specifieke productbatches terug naar de oorspronkelijke leverancier worden herleid. Die gedetailleerde informatie kan heel waardevol zijn voor het geval producten teruggeroepen worden. De specifieke productbatch en de desbetreffende leveranciers kunnen hiermee namelijk eenvoudig worden achterhaald.
Creëer een data-integratiestrategie
Voor sommige fabrikanten is het voldoende om een product aan een grondstofleverancier te koppelen. Maar er is meer mogelijk. Bedrijven doen er goed aan een gegevensintegratiestrategie op te stellen om te bepalen hoe ze normen voor gegevensuitwisseling gaan ontwikkelen of invoeren met hun partners in de leveringsketen. Of om tools te gaan gebruiken die gegevensuitwisseling en -analyse mogelijk maken, zoals hieronder genoemd.
Verander data in bruikbare inzichten
Merken die een robuuste en betrouwbare stroom aan productinformatie op batchniveau hebben, kunnen analysetools gebruiken die waardevolle inzichten verschaffen over producten op hun traject binnen de leveringsketen. Hiermee kunnen ze die inzichten ook terugkoppelen aan de first mile. Voor gegevensanalyse zijn meerdere systemen nodig die met elkaar communiceren. Bedrijven moeten daarom kiezen voor codeer- en markeersystemen die interconnectiviteit tussen apparatuur mogelijk maken in overeenstemming met industrienormen. Op die manier kunnen gegevens in de hele leveringsketen worden gevolgd en geregistreerd.
Gebruik dashboards om trends te identificeren
Met een groeiend aantal geavanceerde visualisatietools kunnen fabrikanten meer inzicht in de gegevens uit hun leveringsketen krijgen om zo hun activiteiten naar het volgende niveau te tillen. Een voorbeeld zijn dashboards die de geografische herkomst van grondstoffen en de goederenstroom van grondstofleverancier naar de uiteindelijke detailhandel laten zien. Door gegevens op deze eenvoudige manier te presenteren, herkent u inefficiënties en/of knelpunten, verbetert u de besluitvorming en maakt u leveringsketens efficiënter.
Volg de first mile: de sleutel tot een efficiëntere leveringsketen
Door producten snel en efficiënt aan hun grondstofleveranciers terug te koppelen, maken fabrikanten de weg vrij om hun leveringsketen efficiënter, veiliger en duurzamer te maken. Niet alleen in de first mile, maar binnen al hun productieactiviteiten en verderop in de leveringsketen, waar producten via de detailhandel bij consumenten terechtkomen.
Als expert in geavanceerde printoplossingen voor variabele data ondersteunt Domino merken bij de implementatie van traceerbaarheid op batch- en artikelniveau voor producten. We bieden de benodigde geautomatiseerde tools en cloudtechnologie om informatie uit te wisselen en transparantie in leveringsketens mogelijk te maken.
Wilt u vrijblijvend advies over de implementatie van traceerbaarheid op batchniveau op uw productielijnen? Neem gerust contact met ons op; we staan klaar om de beste oplossingen en ondersteuningsmogelijkheden met u te bespreken, zodat u uw first-mile traceerbaarheidsdoelen haalt.
[i] https://www.jabil.com/services/supply-chain-services/supply-chain-resilience-report.html
[ii] https://www.fashionrevolution.org/resources/consumer-survey/
[iii] https://cloud.google.com/blog/topics/consumer-packaged-goods/data-shows-shoppers-prioritizing-sustainability-and-values
[iv] https://og.mhi.org/publications/report